Diffuser sa thèse
Votre thèse est confidentielle sur décision du président de l'Université
(afin de préserver le dépôt d'un brevet par exemple)
Votre thèse doit être déposée pour conservation et signalement sous forme de référence dans les catalogues nationaux et locaux mais le document lui-même ne peut être consulté ni au sein de l'établissement, ni a fortiori sur internet avant l'expiration du délai de confidentialité. Vous ne pouvez outrepasser cette décision.
Votre thèse n'est pas confidentielle
Votre thèse doit être déposée pour conservation et signalement sous forme de référence dans les catalogues nationaux et locaux et sur le Portail des thèses et le document lui-même doit pouvoir être consulté « au sein de l'établissement », dans les locaux des bibliothèques universitaires à Paris-Sud 11. Vous ne pouvez vous opposer à cette diffusion restreinte.
Une diffusion plus large sur internet dépend de vos droits et de votre décision d'auteur
Vous pouvez souhaiter, à des fins de valorisation et de notoriété, une diffusion sur internet garante de visibilité et de facilité d'accès. Cette visibilité est d’autant plus grande que la mise en ligne du texte même de la thèse s’accompagne d’un ensemble de métadonnées riches dans un format standardisé (TEF, DublinCore), respecte les protocoles d'échange (OAI,...) et qu'une mise en ligne dans le cadre d'un circuit officiel et d'outils nationaux de dépôt (STAR) date l'antériorité de vos recherches en cas de contestation ou de plagiat. Les fichiers déposés à des fins de diffusion doivent obligatoirement être en pdf.
- Vous êtes le seul auteur de votre thèse
Vous êtes seul juge de sa diffusion sur internet. Vous pouvez décider de cette diffusion tout de suite (dès la soutenance), ou après une période dite d'embargo (de 6 mois, 1 ans,...). Dans tous ces cas vous devez remplir une Demande d'hébergement de fichier électronique à déposer à la bibliothèque, au plus tard lors du 2e dépôt.
A partir de la date que vous aurez déterminée, le texte intégral de votre thèse sera automatiquement accessible depuis :
- le catalogue
Sudoc et le
catalogue des bibliothèques de Paris-Sud 11
- le portail national des thèses
-
TEL (Thèses en ligne), partie dévolue aux thèses de
HAL archive ouverte pluridisciplinaire de la recherche française
-
DART Europe : E-theses Portal, catalogue des thèses électroniques européennes (18000 thèses de 300 Universités de 19 pays fin 2010)
- Depuis toutes les bases qui auront décidé de moissonner les références issues de STAR selon le protocole OAI
Cette diffusion sera assurée par la bibliothèque : une fois la Demande d'hébergement de fichier électronique remplie, vous n'avez aucune autre démarche à faire auprès de HAL ou TEL par exemple.
Vous avez le droit de changer d'avis sans avoir à vous justifier dans un sens (finalement vous faites une demande d'hébergement) ou dans l'autre (vous demandez le retrait par lettre recommandée avec accusé de réception à l’adresse suivante : Université Paris Sud 11, Bât. 300, 91405 Orsay cedex).
- Vous avez utilisé des productions d'autres auteurs (schémas, graphiques, images,...) pour lesquels vous n'avez pas demandé ou pas obtenu de droit de diffusion
Vous ne pouvez diffuser sur internet que la thèse amputée de ces éléments sur lesquels vous n'avez aucun droit. Si vous souhaitez la diffuser, vous devez alors cocher dans l'annexe de la demande d'hébergement de fichier " La version de diffusion (sur internet) est différente de la version d’archivage (version complète validée par le jury) en terme de contenu" et déposer un jeu de fichiers propre à la diffusion (en pdf)
- Votre thèse contient des articles déjà publiés ou soumis à publication
Vous avez le droit, sous réserve de l'accord des co-auteurs éventuels, de diffuser votre thèse avec la version "pre-print" de vos articles, c'est-à-dire le résultat de votre travail avant toute intervention de l'éditeur sur le fonds ou la forme. Vous pouvez déposer une version avec la version éditeur des articles pour l'archivage et une version différente avec les pré-print pour la diffusion et cocher dans l'annexe de la demande d'hébergement de fichier "La version de diffusion (sur internet) est différente de la version d’archivage (version complète validée par le jury) en terme de contenu"
Vous pouvez vérifier la politique des différents éditeurs en la matière sur le site de Sherpa/RoMEO qui détaille les autorisations éditeur par éditeur et titre à titre. La diffusion sur internet à partir de serveurs de l'Université ou de l'ABES est un acte "d'auto-archivage".
Vous ne souhaitez pas diffuser la version pre-print ou vous n'avez pas obtenu l'accord de vos co-auteurs, vous avez a priori abandonné vos droits de diffusion à l'éditeur pour la version publiée : certains éditeurs accepte cependant certaines exceptions. Vous pouvez vérifier leur politique en la matière sur le site de Sherpa/RoMEO. La diffusion sur internet à partir de serveurs de l'Université ou de l'ABES est un acte "d'auto-archivage".
Si l'éditeur ou vos co-auteur vous refuse le droit de diffuser la version publiée, vous ne pouvez diffuser sur internet que la thèse amputée de ces éléments mais en lui substituant un lien direct vers la version publiée des articles sur le site de l'éditeur (grâce à une url pérenne construite à partir du DOI) : pourront alors accéder à la totalité de votre travail (thèse accessible librement + article soumis à abonnement) toutes les personnes relevant d'établissements abonnés à la revue. Vous devez alors cocher dans l'annexe de la demande d'hébergement de fichier "La version de diffusion (sur internet) est différente de la version d’archivage (version complète validée par le jury) en terme de contenu" et déposer un jeu de fichiers propre à la diffusion (en pdf).
NOTA BENE : Est considérée comme "thèse sur travaux" une thèse dont au moins la moitié (+/- 5%) du corps est composée d'articles publiés ou soumis à publication. Le calcul se fait sur le nombre de pages à l'exclusion des pages préliminaires, de la bibliographie et des annexes. Cette mention doit être précisée sur la page de titre.
Attention, vous êtes juridiquement seul responsable du contenu de votre travail
- Votre thèse contient des articles soumis a publication
Vous pouvez demander un embargo avant la diffusion, afin d'attendre la publication : vous relevez alors des cas ci-dessus
Vous souhaitez connaitre l'url pérenne de votre thèse sur le net
L'url pérenne de votre thèse sur le serveur de l'ABES est construit comme suit : http://www.theses.fr/NNT
Le NNT, numéro national de thèse, est un n° unique attribué par la bibliothèque qui se compose
- de l'année de soutenance (AAAA)
- d'un code désignant l'établissement de soutenance : PA11 pour Paris Sud 11
- d'un numéro d'ordre composé de 4 chiffres.
Exemple d'une thèse soutenue en Sciences en 2011 à Paris-Sud 11 : 2011PA112621
Vous trouvez le NNT de votre thèse sur l'attestation de conformité (dépôt avant soutenance ou après correction) signé par la bibliothèque ou dans le champs intitulé "Num. national de thèse" de la notice bibliographique de votre thèse dans le catalogue national Sudoc.
Vous avez soutenu votre thèse avant le 1er janvier 2011
mais vous souhaitez que l'Université se charge de sa diffusion sur internet : ce service n'ouvrira qu'en 2013. Vous pourrez alors nous faire parvenir un fichier électronique en PDF avec votre nom, votre titre et votre année de soutenance ainsi qu'une demande d'hébergement.
Vous pouvez cependant d'ores et déjà procéder vous-même au dépôt de votre thèse sur TEL, serveur de thèses multidisciplinaires.
Page mise à jour 15/10/2011